Видеонаблюдение в офисе: законно ли?
Нередки случаи, когда работодатели устанавливают видеонаблюдение в офисе. Это является защитой от хищения материальных ценностей, способом проверить корректность расхода рабочего времени и т.п. Камеры смогут стать свидетелями в случае конфликтов и неплохим подспорьем в расследовании ситуации при ЧП. Однако при монтаже системы возникает вопрос законности данного мероприятия.
Защита персональных данных
Видеонаблюдение в офисных помещениях – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. По этой причине требуется согласие персонала на обработку. Работодатель обязан обеспечить защиту полученной с помощью видеокамер информации и не допускать ее несанкционированного разглашения.
За обработку персональных данных сотрудников без их письменного согласия работодателю грозит штраф от Роскомнадзора. Однако несогласие наемного работника с новшествами технологического характера является основанием для расторжения трудового договора.
Как законно установить камеры в офис
Видеонаблюдение целесообразно непосредственно в рабочих кабинетах для контроля и проверки работы сотрудников, сохранности документов и сейфов, наблюдения за конфликтными ситуациями; а также в коридорах и на входах/выходах для контроля санкционированного и несанкционированного проникновения.
Наличие камер не должно понижать общую эффективность труда и создавать тревожную обстановку для работников.
Для того, чтобы размещение видеонаблюдения не шло вразрез с законом, важно придерживаться следующих правил:
Размещение камер должно быть прописано в условиях трудового договора и иных документах, регулирующих вопрос организации условий труда. Обязательно должен иметься локальный нормативный акт — положение о работе с персональными данными сотрудников. В нем подробно прописываются правила обработки, хранения и использования данных.
Камеры не могут размещаться скрытно, они должны находиться на видимых местах. Необходимо подготовить специальные таблички, информирующие о наличии видеонаблюдения.
Размещать камеры можно на проходной, в рабочих помещениях. Они не должны монтироваться в раздевалках, душевых, туалетах.
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
г.Казань, Хади Такташа, 78
Казань, Кул Гали, 27
Порядок введения видеонаблюдения в компании
Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен следовать следующему алгоритму:
- Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
- Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых появятся камеры.
- Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
- Издание Положения о наблюдении. В документе нужно указать дату монтажа камер, список ответственных лиц.
- Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
- Установка видеокамер.
- Размещение табличек о видеонаблюдении.
Планируя установку видеонаблюдения в офисах, обращайтесь в специализированные компании Казани. Вам помогут подобрать оборудование и разместить его, не нарушая закон.